- Microsoft Access Microsoft का एक डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक हिस्सा है।
- एक्सेस सबसे लोकप्रिय डेटाबेस के साथ काम कर सकता है जो ओपन डेटाबेस कनेक्टिविटी (ODBC) मानक का समर्थन करता है, जिसमें SQL सर्वर, Oracle और DB2 शामिल हैं।
- MS Access 2007 से पहले, फ़ाइल एक्सटेंशन *.mdb था , लेकिन MS Access 2007 में एक्सटेंशन को *.accdb एक्सटेंशन में बदल दिया गया है।
- Microsoft Access या Microsoft Office Access एक प्रकार का Database Management System है।
- Relational Microsoft Database Engine को Graphical User Interface और Software Development Tools के साथ Combine करके बनाया है।
- Software Developers, Microsoft Access का प्रयोग Application Software को Develop करने के लिए करते हैं।
- यह office के अन्य Applications की तरह Basic for Applications Object Oriented Programming, Data Object और अन्य ActiveX Components को Support करता है। Microsoft Access का File Extension *.accdb है।
- MS Access का इस्तेमाल Schools में college में Students की जानकारी स्टोर करने के लिए भी किया जा सकता है।
Microsoft Access जानकारी संग्रहीत करता है जिसे डेटाबेस कहा जाता है। एमएस एक्सेस का उपयोग करने के लिए, आपको इन चार चरणों का पालन करना होगा
MS Access के अन्दर चार मुख्य Level होते हैं:
- Table
- Forms
- Queries
- Reports
1. Table
Table में Field लेते हे। Field Name Enter करे । Table बहुत सारी Field लेने के बाद । अब Field Name सामने Data Type सेट करते हे । इसका प्रयोग Data को व्यवस्थित रूप में Store करने के लिए करते हैं।
Table में Field लेते हे। Field Name Enter करे । Table बहुत सारी Field लेने के बाद । अब Field Name सामने Data Type सेट करते हे । इसका प्रयोग Data को व्यवस्थित रूप में Store करने के लिए करते हैं।
2. Forms
अब हम फॉर्म के बारे में जानेंगे । फॉर्म स्क्रीन लेआउट हमें कुछ अलग और अच्छा दिखता है।
सॉफ्टवेयर (प्रोग्राम) की तरह । कोई भी डाटा टेबल के अंदर पूर्ण रूप से साथ में लिखता है । फॉर्म के अंदर वन बाई वन देख सकते हैं। जो अच्छी तरह डाटा को हम सिस्टम से एंट्री कर सकते हैं । और देख सकते हैं ।
उसके अंदर बहुत सारे बटन को कस्टमाइज कर सकते हैं और हम अच्छी तरह फॉर्म को ऑपरेट कर सकते हैं । जैसे डाटा को आगे पीछे करना, डाटा को निकालना, डाटा को सर्च करना, फॉर्म बंद करना, पूरे प्रोग्राम को बंद करना,etc ।
अब हम फॉर्म के बारे में जानेंगे । फॉर्म स्क्रीन लेआउट हमें कुछ अलग और अच्छा दिखता है।
सॉफ्टवेयर (प्रोग्राम) की तरह । कोई भी डाटा टेबल के अंदर पूर्ण रूप से साथ में लिखता है । फॉर्म के अंदर वन बाई वन देख सकते हैं। जो अच्छी तरह डाटा को हम सिस्टम से एंट्री कर सकते हैं । और देख सकते हैं ।
उसके अंदर बहुत सारे बटन को कस्टमाइज कर सकते हैं और हम अच्छी तरह फॉर्म को ऑपरेट कर सकते हैं । जैसे डाटा को आगे पीछे करना, डाटा को निकालना, डाटा को सर्च करना, फॉर्म बंद करना, पूरे प्रोग्राम को बंद करना,etc ।
3. Queries
किसी Database से कुछ शर्तों को पूरा करने वाला Data निकालने के लिए जो आदेश दिया जाता है।
जैसे कि आप स्कूल में काम करते हैं । और आपने 4 टेबल बनाएं,
1 स्टूडेंट्स
2 टीचर
3 एग्जाम
4 सब्जेक्ट
तो आपने अलग-अलग जो टेबल बनाए हैं उसमें से कुछ फील्ड को लेकर एक टेबल बना सकते हैं। तो अलग-अलग टेबल में से कुछ डाटा निकाल कर एक टेबल बनाने की प्रक्रिया को क्वेरी कहते हैं ।
किसी Database से कुछ शर्तों को पूरा करने वाला Data निकालने के लिए जो आदेश दिया जाता है।
जैसे कि आप स्कूल में काम करते हैं । और आपने 4 टेबल बनाएं,
1 स्टूडेंट्स
2 टीचर
3 एग्जाम
4 सब्जेक्ट
तो आपने अलग-अलग जो टेबल बनाए हैं उसमें से कुछ फील्ड को लेकर एक टेबल बना सकते हैं। तो अलग-अलग टेबल में से कुछ डाटा निकाल कर एक टेबल बनाने की प्रक्रिया को क्वेरी कहते हैं ।
4. Reports
सरल शब्दों में कोई रिपोर्ट एक ऐसा जिसे कागज पर छापा जा सकता है। आप किसी Information को किन्ही आधारों पर समूहबद्ध कर सकते हैं और विभिन्न योगों और अनुयोंगों के साथ भी छाप सकते हैं। जेसे आप क्वेरी का रिपोर्ट निकाल के फाइल कर सकते हे ।
आशा करते हैं कि आपको इतनी जानकारी से डेटाबेस मैनेजमेंट एक्सेस प्रोग्राम क्या है और कैसा है यह इंफॉर्मेशन मिली होगी। वैसे यह बहुत ही अच्छा यूज़फुल प्रोग्राम है। उसको और भी डिटेल्स में जानने के लिए आप हमारे साथ कनेक्टेड रहे और सीखते रहे ।
सरल शब्दों में कोई रिपोर्ट एक ऐसा जिसे कागज पर छापा जा सकता है। आप किसी Information को किन्ही आधारों पर समूहबद्ध कर सकते हैं और विभिन्न योगों और अनुयोंगों के साथ भी छाप सकते हैं। जेसे आप क्वेरी का रिपोर्ट निकाल के फाइल कर सकते हे ।
और यहां साइट ब्लॉग को अपडेट देखते रहिए जिससे आपको ज्यादा जानकारी मिलती रहेगी।
MS Access Shortcuts
Manage Database Shortcuts
| Action | Shortcut keys |
|---|---|
| Open and Create a new database | Ctrl + N |
| Open existing database | Ctrl + O |
| Quit and Exit access | Alt + F4 |
| Print the selected object | Ctrl + P |
| Save a database object | Ctrl + S |
| Open the save as dialog box | F12 |
MS Access Menu Shortcuts
| Action | MS Access Shortcuts |
|---|---|
| Show shortcut menu | Shift + F10 |
| Show the access keys | Alt |
| Show the program icon menu | Alt + Spacebar |
| Select the next command in the menu | Down Arrow key |
| Select the previous command in the menu | Up Arrow key |
| Select the menu to the left | Left Arrow key |
| Select the menu to the right | Right Arrow key |
| Select the first command in the menu | Home |
| Select the last command in the menu | End |
Form Controls Shortcuts
| Action | Access Shortcut keys |
|---|---|
| Copy | Ctrl + C |
| Paste | Ctrl + V |
| Cut | Ctrl + X |
| Move selected control up | Up Arrow key |
| Move selected control down | Down Arrow key |
| Move selected control left | Left Arrow key |
| Move selected control Right | Right Arrow key |
| Increase the height of the selected control | Shift + Down Arrow key |
| Decrease height of the selected control | Shift + Up Arrow key |
| Increase the width of the selected control | Shift + Right Arrow key |
| Decrease width of the selected control | Shift + Left Arrow key |